24 Mar Continuar a teletrabalhar para o País não Parar!
Trabalhar em ambiente remoto não é complicado. Muitos de nós já tivemos alguma experiência pontual em teletrabalho, ou a tratar de um email ou a terminar uma tarefa urgente, já o fizemos. Mas agora é diferente, é uma imposição necessária e as empresas tem de se adaptar ao teletrabalho, aproveitando as oportunidades que dai advêm.
Esta tendência traz ao mercado de trabalho uma solução vantajosa para o empregador e para o colaborador. O teletrabalho oferece mais liberdade, no entanto, acarreta obrigatoriamente, mais responsabilidades.
O equilíbrio entre a liberdade do trabalho remoto e do sentido de responsabilidade são a fórmula para as empresas e colaboradores alcançarem o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional. Afinando estas variáveis, serão mais focadas, mais produtivas, mais lucrativas e mais felizes.
Agradeço a vossa atenção para ajudar a enfrentar os desafios do teletrabalho, a situação que se está a viver atualmente, está a mudar a rotina e as atividades de todos os trabalhadores.
Adaptar-se a esta mudança radical – e tão repentina – pode ser difícil e exigente, pelo que foram reunidas algumas dicas:
1 – Garantir a segurança no acesso remoto à informação da empresa é garantir a continuidade do seu negócio
Naturalmente, os seus colaboradores ficaram mais relaxados a trabalhar em home office, principalmente em termos de segurança informática.
Contudo, os cibercriminosos exploram esta particularidade através de esquemas de phishing bem desenhados. Portanto, os seus colaboradores devem ser informados e instruídos com as seguintes recomendações:
1. As passwords são importantes e devem ser seguras
É importante fortalecer as passwords utilizadas.
2. Esteja em alerta para phishing
Tenha cuidado ao clicar em links que pareçam suspeitos e faça o download de conteúdo apenas de fontes fiáveis que possam ser verificadas. Existem já casos de esquemas de phishing acentes no coronavírus/COVID-19.
3. Utilização pessoal do PC empresarial e vice-versa
Existe um risco associado à utilização de dispositivos pessoais para fins profissionais e de dispositivos empresariais para fins pessoais, por esse motivo a Empis recomenda o Kaspersky Endpoint Security Cloud, uma das mais avançadas soluções de proteção contra vírus, phishing, ransomware, etc.
4. Redes Wi-fi domésticas
Verifique se a password é forte e tenha muito cuidado ao ligar-se a redes sem fio públicas ou sem password. As redes wi-fi públicas ou abertas não são seguras e facilitam os ataques informáticos a emails e passwords.
2 – Possibilitar o acesso remoto à rede da Empresa
A primeira ação necessária é providência a todos os colaboradores dos meios necessários para se conectarem em segurança à rede da organização e obter os recursos necessários para desempenhar as suas funções em regime de teletrabalho.
Implementar uma ligação via VPN
Uma VPN (Rede Privada) fornece acesso à rede corporativa através de um cliente VPN com alta segurança na transmissão dos dados.
Para implementar esta solução VPN, deve instalar um cliente VPN em cada dispositivo do colaborador (PC, smartphone, tablet) e garantir elevados níveis de segurança na autenticação.
O ideal é optar por uma solução de Firewall Sophos que permite monitorizar a sua rede através de várias camadas de segurança além do serviço VPN.
- Implementar uma ligação via RDP
Com os serviços RDP da Microsoft é possível implementar uma solução robusta e simples para disponibilizar aplicações a um grande número de utilizadores internos ou externos.
Oferece várias sessões simultâneas para utilizadores remotos, balanceamento de carga, impressora universal, aplicações remotas publicadas, controlo de aplicações, RDP seguro e muitas outras funcionalidades.
3 – Extensão Telefónica para acesso remoto
Vai necessitar de providenciar uma solução de telecomunicação para os colaboradores.
Trabalhando em casa a internet e as ferramentas de comunicação como WhatsAPP, Skype e Microsoft Teams ajudam bastante neste sentido.
4 – Sistema de Backups Empresarial
As cópias de segurança da sua empresa são o elemento mais importante da sua infraestrutura de TI, a perda de dados pode originar despesas incalculáveis para a sua empresa, consulte-nos para a implementação de um sistema seguro de backups empresarial
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