09 Abr 5 razões pelas quais deve começar a utilizar o Microsoft Teams hoje!

A colaboração e o trabalho em equipa são características que definem as organizações modernas.

Desde o seu lançamento, o Microsoft Teams tornou-se a aplicação com o crescimento mais rápido na história da Microsoft, utilizada por mais de 330.000 empresas em todo o mundo.

Se estiver a trabalhar numa destas empresas, é provável que esteja a descobrir novas formas de utilizar a aplicação diariamente. Caso contrário, apresentamos 5 razões pelas quais deve considerar começar a utilizar o Teams hoje.

1. É mais do que apenas o chat

Precisa de partilhar um ficheiro? Basta anexá-lo no chat. Em seguida, basta iniciar uma chamada ou uma videochamada com um colega para falar sobre o ficheiro diretamente dentro dessa janela. Ou agendar uma reunião sem sair do chat. A integração do chat com outros produtos Microsoft, como o OneNote e o Office, evita alternar entre aplicações durante a conversa. Está tudo dentro do chat.

2. Antes, durante e após nas Reuniões

Uma boa preparação para as reuniões pode ser um desafio. A ordem de trabalhos está num e-mail, enquanto as medidas aprovadas estão noutro. E onde está o conteúdo que era necessário rever antes da chamada?

As Reuniões no Teams simplificam em muito esta experiência. Assim que cria a reunião, pode começar a conversar por chat com os participantes sobre a ordem de trabalhos, partilhar os ficheiros que precisa que sejam revistos e acompanhar as notas da reunião e das tarefas a executar. Pode inclusivamente verificar quem são as pessoas desconhecidas que foram convidadas.

Em seguida, a gravação da chamada está disponível imediatamente no mesmo separador, pelo que, se faltou à reunião, não precisa de andar à procura da gravação. Está mesmo à mão, juntamente com as notas da reunião e as medidas aprovadas.

3. Menos e-mails

Já não precisa de ficar afogado nos seus e-mails. Como as conversações são agora mantidas de forma estrutural no Teams, já não precisa de ter todos os e-mails com cada resposta, muitas vezes respondidos com a opção Responder a Todos.

E se alguém precisar de enviar um ficheiro ou colocar uma pergunta simples? É para isso que o Chat serve!

4. Melhoria da colaboração e da comunicação

Graças à integração total com o Office 365, não precisa de alternar entre aplicações quando precisa de colaborar num documento. Pode criar um documento do Word, Excel ou PowerPoint no Teams, partilhá-lo imediatamente com os seus colegas e, em seguida, cocriar num instante.

Já não precisa de enviar versões diferentes por e-mail, com a resultante confusão entre versões. Pode adicionar comentários e tarefas, e conversar por chat com os seus colegas para debater o documento ali mesmo.

5. Mantenha-se em contacto, em qualquer altura e em qualquer lugar

Quando estamos em movimento, precisamos de estar ligados, contactáveis e ter acesso a todos os seus recursos. Com a aplicação Teams para telemóveis, tem acesso imediato a todas as suas aplicações e documentos. Pode responder facilmente ao chat e às conversas, participar em reuniões com um clique e continuar a colaborar. Assim, mesmo quando está em movimento, está sempre a par de tudo o que se está a passar.

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